サークル規約

Circle Policy

海外旅行サークルPOLEPOLEサークル規約

第1条 名称
本団体は、「海外旅行サークルPOLEPOLE(ポレポレ)」(以下「本サークル」)といいます。

第2条 設立年月日
本サークルは、1995年7月1日に設立します。

第3条 所在地
本サークルの所在地は、第7条に定める会計係の居住する住所地を本サークルの所在地とします。

第4条 目的
本サークルは、海外旅行に関する情報交換及び海外旅行のための交流等を図る場を提供し、本サークルメンバー間の親睦を深めることを目的とします。

第5条 活動内容
本サークルは、前条の目的を達成ために次の活動を
実施します。
1.定期的な国内での親睦会(以下親睦会を「オフ会」
  といいます。)
2.海外企画(海外ツアー・海外オフ会)
3.国内企画(花見等)
 
第6条 メンバー資格の取得、喪失
1.メンバーの登録及び費用
  1)前条に規定した本サークルの活動に参加する
    ためには、本サークルにメンバー登録する
    ものとします。
  2)前号のメンバー登録は、本サークルが管理する
    メンバーリストへの登録をもって、メンバー登録
    も完了したものとします(以下、メンバー登録を
    完了した方を「メンバー」といいます)。
  3)メンバー登録、その他本サークルメンバーを
    維持するために必要な諸費用は無料とします。
    但し、第11条に規定する本サークルの活動に
    参加する際に発生する費用は各自で負担しな
    ければいけません。
2.入会資格
  本サークルのメンバーとなれる方は、下記の条件を
  満たす方とします。
  1)本規約の内容を理解し、遵守ができる方
  2)海外旅行に興味がある方
  3)本サークルの円滑な運営に協力し、
    他メンバーと楽しい時間が共有
    できるよう努めることができる方
3.会員資格の喪失等
  下記のいずれかに該当する方について、本サークル
  は、メンバー資格を喪失できるものとします。
  1)メンバー本人から、本サークルから退会するとの
    意思表示をされた方
  2)第12条の規定に違反する行為をされた方
  3)その他、第4条に規定する本サークルの目的の
    見地からメンバーとしてふさわしくないと
    本サークルが判断した方

第7条 役員
本サークルは、次の役員(運営機関)を設置します。
1.代表  
2.副代表 
3.企画係 
4.会計係
5.アドバイザー

第8条 役員の役割
1.代表は、本サークルを代表し、本サークルの活動を
  統括します。
2.副代表は、代表を補佐し、代表が不在の時は
  本サークルの活動を統括します。
3.企画係は、第5条の活動を企画、実施します。
4.会計係は、本サークルの資産並びに第5条の活動で
  生じた金銭等を管理します。
5.アドバイザーは、本サークルの運営及びオフ会
  その他の活動につき、助言をします。

第9条 個人情報
1.個人情報の利用目的
  メンバー登録の際に提供された個人情報は、
  以下の目的でのみ使用します。
  1)本サークルの情報提供及び第5条の活動を
    案内するための連絡
  2)その他、本サークルの活動に際し必要な連絡を
    する場合
2.個人情報の保護
  本サークルが取得した個人情報は、本人の同意なしに
  前号の目的以外に使用しません。

第10条 参加者の募集
1.参加者の募集
  第5条の活動を行う際のメンバー募集は、
  ホームページ、メール等の方法でメンバーに
  連絡するものとし、詳細な連絡方法については
  別途定めるものとします。
2.参加の申し込み
  前項の活動への参加を希望するメンバーは、
  案内に記載された方法に従い参加の申し込みを
  することをもって、当該活動に参加することが
  できるものとします。
  但し、当該活動に定員が設定されている場合、
  申し込み時点で定員に達している場合には、
  参加をお断りすることがあります。
3.活動の変更、中止
  やむを得ない事情により本条第1項の活動が変更
  又は中止となる場合には、本サークルより、
  ホームページ、メール等の方法でその旨の連絡を
  します。

第11条 活動費用
1.費用の目的
  本サークルは利益追求を目的とせず、かかる費用の
  使途についてはすべて活動の費用とします。
2.費用の徴収時期・方法
  サークル活動の際にかかる費用をメンバー全員で
  現金にて負担するものとします。

第12条 禁止事項
本サークルのメンバーは、本規約を誠実に遵守するとともに、下記の行為を本サークル内で行なうことを禁止します。
1.迷惑行為等
  暴力行為、セクハラ行為、誹謗中傷等の迷惑行為、
  並びにナンパ行為、
2.営業活動
  ネットワークビジネス等のビジネス勧誘や
  セールス行為
3.勧誘行為
  本サークルと無関係の団体、宗教団体等
  への勧誘行為
4.その他
  前各号の行為の他、第4条に規定する
  本サークルの目的並びに社会通念上、
  本サークルの活動においてふさわしくないと
  思われる行為

第13条 免責事項
1.情報内容の正確性
  本サークル活動等でメンバーから得た情報について、
  本サークルは、当該情報の正確性等について保証
  しません。
2.サークルの免責
  1)本サークルの活動(移動を含む)において生じた
    一切の事故や損害等については、本サークルは
    いかなる責任も負わず、各メンバーの自己責任
    とします。
  2)本サークルの活動中止により発生した費用に
    ついては、本サークルは一切の責任を
    負わないものとします。
  3)本サークルのホームページやSNSを
    通じて得られた情報によりメンバーに
    発生した不利益並びにメンバー間で
    発生したトラブルについては、
    本サークルは一切の責任を負わないものと
    します。
  4)メンバー同士の交流(ツアーメイト募集や
    連絡先の交換等)で生じたトラブルに
    ついては一切関与しないこととします。
3.費用の負担
  本規約に違反した行為を行った等、メンバー自身の
  責任で発生させた損害は、そのメンバー自身で
  負担するものとし、本サークルがその費用を
  立替払いした場合には、本サークルがしてした日
  までにその金額を全額弁済しなければいけないもの
  とします。

第14条 本規約の改定
本規約は、改定の必要が生じた時、役員等の意見を聞いた上で、代表が改定することができるものとします。但し、メンバーに経済的な不利益が生じる変更の場合は、
事前に、第7条に規定する役員全員の同意を得てから変更を行うものとします。

付則
本サークル規約は、2018年9月1日から適用する。