海外旅行サークルＰＯＬＥＰＯＬＥ
サークル規約
第１条 名称
本団体は、「海外旅行サークルＰＯＬＥ
ＰＯＬＥ（ポレポレ）」（以下「本サー
クル」）といいます。
第２条 設立年月日
本サークルは、１９９５年７月１日
に設立します。
第３条 所在地
本サークルの所在地は、第７条に定める
会計係の居住する住所地を本サークルの
所在地とします。
第４条 目的
本サークルは、海外旅行に関する情報交換
及び海外旅行のための交流等を図る場を
提供し、本サークルメンバー間の親睦を
深めることを目的とします。
第５条 活動内容
本サークルは、前条の目的を達成ため
に次の活動を実施します。
１．定期的な国内での親睦会（以下親睦会
を「オフ会」といいます。）
２．海外企画（海外グループ旅行・海外
オフ会）
３．国内企画（花見等）
第６条 メンバー資格の取得、喪失
１．メンバーの登録及び費用
１）前条に規定した本サークルの活動
に参加するためには、本サークル
にメンバー登録するものとしま
す。
２）前号のメンバー登録は、本サーク
ルが管理するメンバーリストへの
登録をもって、メンバー登録も
完了したものとします（以下、メ
ンバー登録を完了した方を「メン
バー」といいます）。
３）メンバー登録、その他本サークル
メンバーを維持するために必要な
諸費用は無料とします。
但し、第１１条に規定する本サー
クルの活動に参加する際に発生
する費用は各自で負担しなければ
いけません。
２．入会資格
本サークルのメンバーとなれる方は、
下記の条件を満たす方とします。
１）本規約の内容を理解し、遵守が
できる方
２）海外旅行に興味がある方
３）本サークルの円滑な運営に
協力し、他メンバーと楽しい
時間が共有できるよう努める
ことができる方
３．会員資格の喪失等
下記のいずれかに該当する方に
ついて、本サークルは、メンバー
資格を喪失できるものとします。
１）メンバー本人から、本サークル
から退会するとの意思表示を
された方
２）第12条の規定に違反する行為を
された方
３）その他、第４条に規定する本サー
クルの目的の見地からメンバーと
してふさわしくないと本サークル
が判断した方
第７条 役員
本サークルは、次の役員（運営機関）を
設置します。
１．代表
２．副代表
３．企画係
４．会計係
５．アドバイザー
第８条 役員の役割
１．代表は、本サークルを代表し、本サー
クルの活動を統括します。
２．副代表は、代表を補佐し、代表が
不在の時は本サークルの活動を
統括します。
３．企画係は、第５条の活動を企画、
実施します。
４．会計係は、本サークルの資産並びに
第５条の活動で生じた金銭等を管理
します。
５．アドバイザーは、本サークルの運営
及びオフ会その他の活動につき、
助言をします。
第９条 個人情報
１．個人情報の利用目的
メンバー登録の際に提供された個人
情報は、以下の目的でのみ使用しま
す。
１）本サークルの情報提供及び第５条
の活動を案内するための連絡
２）その他、本サークルの活動に際し
必要な連絡をする場合
２．個人情報の保護
本サークルが取得した個人情報は、
本人の同意なしに前号の目的以外
に使用しません。
第１０条 参加者の募集
１．参加者の募集
第５条の活動を行う際のメンバー募集
は、ホームページ、メール等の方法で
メンバーに連絡するものとし、詳細な
連絡方法については別途定めるものと
します。
２．参加の申し込み
前項の活動への参加を希望するメン
バーは、案内に記載された方法に従
い参加の申し込みをすることをもっ
て、当該活動に参加することができ
るものとします。
但し、当該活動に定員が設定されて
いる場合、申し込み時点で定員に
達している場合には、参加をお断り
することがあります。
３．活動の変更、中止
やむを得ない事情により本条第１項
の活動が変更又は中止となる場合
には、本サークルより、ホームペ
ージ、メール等の方法でその旨の
連絡をします。
第１１条 活動費用
１．費用の目的
本サークルは利益追求を目的とせず、
かかる費用の使途についてはすべて
活動の費用とします。
２．費用の徴収時期・方法
サークル活動の際にかかる費用を
メンバー全員で現金にて負担する
ものとします。
第１２条 禁止事項
本サークルのメンバーは、本規約を誠実に
遵守するとともに、下記の行為を本サー
クル内で行なうことを禁止します。
１．迷惑行為等
暴力行為、セクハラ行為、誹謗中傷
等の迷惑行為、並びにナンパ行為、
２．営業活動
ネットワークビジネス等のビジネス
勧誘やセールス行為
３．勧誘行為
本サークルと無関係の団体、宗教団体
等への勧誘行為
４．その他
前各号の行為の他、第４条に規定する
本サークルの目的並びに社会通念上、
本サークルの活動においてふさわしく
ないと思われる行為
第１３条 免責事項
１．情報内容の正確性
本サークル活動等でメンバーから得た
情報について、本サークルは、当該情
報の正確性等について保証しません。
２．サークルの免責
１）本サークルの活動（移動を含む）
において生じた一切の事故や損
害等については、本サークルは
いかなる責任も負わず、各メンバ
ーの自己責任とします。
２）本サークルの活動中止により
発生した費用については、
本サークルは一切の責任を
負わないものとします。
３）本サークルのホームページや
ＳＮＳを通じて得られた情報に
よりメンバーに発生した不利益
並びにメンバー間で発生した
トラブルについては、本サーク
ルは一切の責任を負わないもの
とします。
４）メンバー同士の交流（ツアー
メイト募集や連絡先の交換等）
で生じたトラブルについては
一切関与しないこととします。
３．費用の負担
本規約に違反した行為を行った等、
メンバー自身の責任で発生させた
損害は、そのメンバー自身で負担する
ものとし、本サークルがその費用を
立替払いした場合には、本サークルが
指定した日までにその金額を全額弁済
しなければいけないものとします。
第１４条 本規約の改定
本規約は、改定の必要が生じた時、役員
等の意見を聞いた上で、代表が改定する
ことができるものとします。
但し、メンバーに経済的な不利益が生じる
変更の場合は、事前に、第７条に規定する
役員全員の同意を得てから変更を行うもの
とします。
付則
本サークル規約は、２０１８年９月１日から適用する。
