海外旅行サークルＰＯＬＥＰＯＬＥサークル規約
第１条 名称
本団体は、「海外旅行サークルＰＯＬＥＰＯＬＥ（ポレポレ）」（以下「本サークル」）といいます。
第２条 設立年月日
本サークルは、１９９５年７月１日に設立します。
第３条 所在地
本サークルの所在地は、第７条に定める会計係の居住する住所地を本サークルの所在地とします。
第４条 目的
本サークルは、海外旅行に関する情報交換及び海外旅行のための交流等を図る場を提供し、本サークルメンバー間の親睦を深めることを目的とします。
第５条 活動内容
本サークルは、前条の目的を達成ために次の活動
を実施します。
１．定期的な国内での親睦会（以下親睦会を「オ
フ会」といいます。）
２．海外企画（海外グループ旅行・海外オフ会）
３．国内企画（花見等）
第６条 メンバー資格の取得、喪失
１．メンバーの登録及び費用
１）前条に規定した本サークルの活動に参加
するためには、本サークルにメンバー
登録するものとします。
２）前号のメンバー登録は、本サークルが
管理するメンバーリストへの登録を
もって、メンバー登録も完了したもの
とします（以下、メンバー登録を完了
した方を「メンバー」といいます）。
３）メンバー登録、その他本サークルメンバ
ーを維持するために必要な諸費用は無料
とします。
但し、第１１条に規定する本サークルの
活動に参加する際に発生する費用は各自
で負担しなければいけません。
２．入会資格
本サークルのメンバーとなれる方は、下記の
条件を満たす方とします。
１）本規約の内容を理解し、遵守ができる方
２）海外旅行に興味がある方
３）本サークルの円滑な運営に協力し、
他メンバーと楽しい時間が共有
できるよう努めることができる方
３．会員資格の喪失等
下記のいずれかに該当する方について、
本サークルは、メンバー資格を喪失
できるものとします。
１）メンバー本人から、本サークルから退会
するとの意思表示をされた方
２）第12条の規定に違反する行為をされた方
３）その他、第４条に規定する本サークルの
目的の見地からメンバーとしてふさわし
くないと本サークルが判断した方
第７条 役員
本サークルは、次の役員（運営機関）を
設置します。
１．代表
２．副代表
３．企画係
４．会計係
５．アドバイザー
第８条 役員の役割
１．代表は、本サークルを代表し、本サークルの
活動を統括します。
２．副代表は、代表を補佐し、代表が不在の時は
本サークルの活動を統括します。
３．企画係は、第５条の活動を企画、実施
します。
４．会計係は、本サークルの資産並びに第５条
の活動で生じた金銭等を管理します。
５．アドバイザーは、本サークルの運営及び
オフ会その他の活動につき、助言をします。
第９条 個人情報
１．個人情報の利用目的
メンバー登録の際に提供された個人情報は、
以下の目的でのみ使用します。
１）本サークルの情報提供及び第５条の活動
を案内するための連絡
２）その他、本サークルの活動に際し必要な
連絡をする場合
２．個人情報の保護
本サークルが取得した個人情報は、本人の
同意なしに前号の目的以外に使用しません。
第１０条 参加者の募集
１．参加者の募集
第５条の活動を行う際のメンバー募集は、
ホームページ、メール等の方法でメンバーに
連絡するものとし、詳細な連絡方法について
は別途定めるものとします。
２．参加の申し込み
前項の活動への参加を希望するメンバーは、
案内に記載された方法に従い参加の申し込み
をすることをもって、当該活動に参加する
ことができるものとします。
但し、当該活動に定員が設定されている
場合、申し込み時点で定員に達している
場合には、参加をお断りすることが
あります。
３．活動の変更、中止
やむを得ない事情により本条第１項の活動が
変更又は中止となる場合には、本サークル
より、ホームページ、メール等の方法で
その旨の連絡をします。
第１１条 活動費用
１．費用の目的
本サークルは利益追求を目的とせず、
かかる費用の使途についてはすべて
活動の費用とします。
２．費用の徴収時期・方法
サークル活動の際にかかる費用をメンバー
全員で現金にて負担するものとします。
第１２条 禁止事項
本サークルのメンバーは、本規約を誠実に遵守
するとともに、下記の行為を本サークル内で
行なうことを禁止します。
１．迷惑行為等
暴力行為、セクハラ行為、誹謗中傷等の
迷惑行為、並びにナンパ行為、
２．営業活動
ネットワークビジネス等のビジネス勧誘
やセールス行為
３．勧誘行為
本サークルと無関係の団体、宗教団体等
への勧誘行為
４．その他
前各号の行為の他、第４条に規定する
本サークルの目的並びに社会通念上、
本サークルの活動においてふさわしく
ないと思われる行為
第１３条 免責事項
１．情報内容の正確性
本サークル活動等でメンバーから得た情報
について、本サークルは、当該情報の
正確性等について保証しません。
２．サークルの免責
１）本サークルの活動（移動を含む）に
おいて生じた一切の事故や損害等に
ついては、本サークルはいかなる
責任も負わず、各メンバーの
自己責任とします。
２）本サークルの活動中止により発生した
費用については、本サークルは一切
の責任を負わないものとします。
３）本サークルのホームページやＳＮＳを
通じて得られた情報によりメンバーに
発生した不利益並びにメンバー間で
発生したトラブルについては、
本サークルは一切の責任を負わない
ものとします。
４）メンバー同士の交流（ツアーメイト
募集や連絡先の交換等）で生じた
トラブルについては一切関与しない
こととします。
３．費用の負担
本規約に違反した行為を行った等、
メンバー自身の責任で発生させた
損害は、そのメンバー自身で負担する
ものとし、本サークルがその費用を
立替払いした場合には、本サークルが
指定した日までにその金額を全額弁済
しなければいけないものとします。
第１４条 本規約の改定
本規約は、改定の必要が生じた時、役員等の
意見を聞いた上で、代表が改定することが
できるものとします。
但し、メンバーに経済的な不利益が生じる
変更の場合は、事前に、第７条に規定する
役員全員の同意を得てから変更を行うもの
とします。
付則
本サークル規約は、２０１８年９月１日から適用する。
